Gửi bài viết qua email
In ra
Lưu bài viết này

Phân công nhiệm vụ phục vụ kỷ niệm 30 năm thành lập trường

Đăng lúc: Thứ sáu - 15/03/2019 14:44 - Người đăng bài viết: Admin

Phân công nhiệm vụ phục vụ kỷ niệm 30 năm thành lập trường

Căn cứ Kế hoạch số 04/KH-HMĐ ngày 07/3/2019 của trường THPT chuyên Huỳnh Mẫn Đạt về việc tổ chức lễ kỷ niệm 30 năm thành lập trường. Ban Tổ chức phân công nhiệm vụ như sau:

I. BAN TỔ CHỨC
1. Trưởng ban
Phạm Ngọc Thiện- Bí thư chi bộ, hiệu trưởng: Phụ trách chung và Ban Tài chính.
2. Phó Trưởng ban
- Nguyễn Thị Mỹ Duyên- Phó hiệu trưởng: phụ trách Ban nội dung, tài liệu, kỷ yếu; Ban hậu cần, cơ sở vật chất; Ban văn nghệ.
- Lê Quốc Trung- Phó hiệu trưởng: phụ trách Ban tuyên truyền, liên lạc; Ban lễ tân - khánh tiết; Ban an ninh, bảo vệ.
3. Các thành viên: Trần Đình Dương, Nguyễn Văn Thương, Vũ Nguyên Duy, Đặng Khánh Băng, Võ Ngọc Kiều, Nguyễn Quyết, Đoàn Thị Minh Thư, Nguyễn Bửu Trung, Nguyễn Văn Ký, Huỳnh Thanh Phong, Lưu Hồng Minh, Vũ Anh Ngọc, Nguyễn Ngọc Hòa (Trưởng ban đại diện hội CMHS).
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch tổng thể.
+ Xây dựng và tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch.
+ Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch đã đề ra.
+ Tổ chức họp để nắm tình hình và tiếp tục chỉ đạo thực hiện đạt hiệu quả.
II. CÁC BAN
1. Ban tuyên truyền, liên lạc
- Trưởng ban: Nguyễn Quyết
- Các thành viên: Lưu Hồng Minh, Nguyễn Xuân Quỳnh Dao, Đặng Khánh Băng, Mai Bích Hương, Nguyễn Bửu Trung, Nguyễn Thị Định, Lê Thị Hằng, Nguyễn Thị Thu Đông, Lê Quang Hào, Lê Thị Thao, Trần Kim Loan, Nguyễn Thị Thùy Dương, Trần Thị Hương, Lê Thị Kim Anh, Lê Anh Dũng, Lê Phước Hiếu, Lâm Văn Nguyễn Huy (Cựu HS) và tất cả giáo viên hiện đang giảng dạy là cựu học sinh của trường.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban.
+ Tuyên truyền mục đích, ý nghĩa của hoạt động kỷ niệm trường.
+ Liên lạc, huy động các thế hệ học sinh qua các thời kỳ về dự lễ.
+ Huy động các thế hệ học sinh tham gia viết bài về nhà trường, thầy cô, bạn bè để đăng trang kỷ yếu.
+ Huy động các nguồn lực, tập hợp các nguồn kinh phí vận động do các tổ chức, đơn vị, các tập thể cựu học sinh và các cá nhân tài trợ.
2. Ban nội dung, tài liệu, kỷ yếu
- Trưởng ban: Đoàn Thị Minh Thư
- Các thành viên: Lưu Hồng Minh, Vũ Nguyên Duy, Lê Quang Hào, Huỳnh Tấn Lợi, Trần Đình Dương, Nguyễn Bửu Trung, Lê Thị Thao, Nguyễn Trung Cang, Trương Trọng Văn, Lâm Ngọc Ny, Bùi Thu Hòa, Trịnh Thị Nga, Lâm Ngọc Kiển, Đỗ Thị Hoàng Mỹ, Phạm Thị Thu Hà, Trần Hải Bằng, Huỳnh Thanh Phong.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng đề cương kỷ yếu.
+ Phát động cuộc thi viết bài cho kỷ yếu nhân dịp kỷ niệm 30 năm thành lập trường.
+ Thu thập hình ảnh, tư liệu về cán bộ, giáo viên, học sinh nhà trường trong 30 năm qua.
+ Thu thập số lượng, chất lượng, kết quả đào tạo của nhà trường trong 30 năm, họ tên học sinh thành đạt.
+ Duyệt bài, chọn bài, lên maket in ấn.
3. Ban hậu cần, cơ sở vật chất
- Trưởng ban: Nguyễn Văn Thương
- Các thành viên: Huỳnh Thanh Phong, Trần Thị Hương, Võ Ngọc Kiều, Nguyễn Văn Ký, Phạm Văn Ần, Lưu Thị Thanh Hà, Võ Khắc Lạc, Lê Phước Hiếu, Tạ Khắc Đức, Nguyễn Thị Ngọc Anh, Nguyễn Thị Cẩm Tiên, Nguyễn Tiến Thành, Phạm Thị Kim Hằng, Phạm Thị Bích Hạnh, Trần Thu Cúc, Trương Thu Thúy, Nguyễn Thị Thu Cúc, Đặng Hoàng Phượng, Nguyễn Thị Hồng, Nguyễn Nguyệt Minh, La Thị Hoa, Trần Kim Ngân, Nguyễn Thị Kim Ngân, Lê Việt Khải, Trần Thanh Dũng, Trang Minh Phường, Trần Văn Long, cựu học sinh.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tiểu ban
+ Chuẩn bị mọi vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất như: Logo, khẩu hiệu, âm thanh, rạp che, sân khấu, nơi để xe ô tô, xe máy…
+ Xây dựng các hoạt động có ý nghĩa hướng về lễ kỷ niệm.
4. Ban lễ tân - khánh tiết
- Trưởng ban: Lưu Hồng Minh
- Các thành viên: Vũ Nguyên Duy, Nguyễn Thị Định, Nguyễn Mỹ Thuần, Lê Anh Dũng, Mai Bích Hương, Nguyễn Cẩm Nhung, Lê Thị Hằng, Đỗ Thị Hồng Đượm, Hồ Nhã Nghi, Nguyễn Thị Đông Hà, Nguyễn Thị Ngọc Diên, Trần Hải Lý, Trần Thị Thảo, Nguyễn Thị Ngọc Phương, Danh Thị Út Thu, Nguyễn Thị Thanh Phương, Nguyễn Thị Nga, Phạm Thị Dung, Đỗ Thị Phương Trinh, Huỳnh Minh Luân, Huỳnh Tấn Lợi, Lê Nguyễn Duyên Thùy, Võ Thị Thùy Giang, Trần Thị Hạnh, Nguyễn Quốc Khánh, Trần Thị Thu Dung, Nguyễn Thị Kim Ánh, cựu học sinh.
- Nhiệm vụ:
+ Dự kiến kế hoạch, phương án tổ chức giao lưu các thế hệ học sinh, liên hoan sau buổi lễ.
+ Thành lập bộ phận phục vụ, lễ tân.
+ Lên kế hoạch cụ thể về các nội dung: Tiếp nhận quà của các tập thể, cá nhân tặng nhà trường; Chuẩn bị quà cho khách mời, đại biểu về dự; Liên hệ nơi ăn nghỉ cho giáo viên cũ; Chuẩn bị phòng tiếp khách trước khi vào buổi lễ; Chuẩn bị phòng cho các thế hệ học sinh giao lưu; Dự kiến trang phục cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
+ Thiết kế, sắp xếp phòng truyền thống.
5. Ban văn nghệ
- Trưởng ban: Trần Đình Dương
- Các thành viên: Nguyễn Thị Cẩm Tiên, Phạm Văn Ần, Lưu Thị Vân Hà, Trần Kim Ngân, Phan Thị Phương Lan, Nguyễn Thị Mai Thảo, Phạm Thị Bích Hạnh, Danh Thị Tuyết Mai, Trần Thanh Hà, Lê Hoàng Giang, Nguyễn Thị Thanh Phương, Nguyễn Bửu Trung, Trần Thị Thu Dung.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch, chương trình văn nghệ.
+ Thuê sáng tác và dàn dựng 1 bài hát mới về nhà trường.
+ Dàn dựng các tiết mục văn nghệ đặc sắc của giáo viên và học sinh để phục vụ trong buổi lễ chính và giao lưu chương trình Thắp sáng ước mơ (đêm 16/11)
+ Tập dợt một màn đồng diễn với thời lượng từ 20 phút trở lên.
6. Ban Tài chính
- Trưởng ban: Phạm Ngọc Thiện
- Các thành viên: Huỳnh Thanh Phong, Nguyễn Tú Chinh, Ngô Đức Long.
- Nhiệm vụ: Lên kế hoạch dự toán và chịu trách nhiệm về kinh phí cho các hoạt động của lễ hội.
7. Ban An ninh, bảo vệ
- Trưởng ban: Vũ Anh Ngọc
- Các thành viên: Lê Hoàng Giang, Trương Trọng Văn, Tạ Khắc Đức, Lê Phước Hiếu, Trang Minh Phường, Trần Văn Long; mời Công an khu phố V- P.Vĩnh Lạc.
- Nhiệm vụ:
+ Sắp xếp hướng dẫn nơi để xe cho khách và giáo viên, học sinh về dự lễ.
+ Bảo vệ An ninh trật tự trong và ngoài nhà trường trong 2 ngày đêm của lễ hội, đặc biệt là đêm 16/11/2019.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Các Trưởng ban chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể và họp nhóm xong trong tháng 3/2019; chịu trách nhiệm về hoạt động của ban mình phụ trách. Gởi kế hoạch về cho Trưởng, Phó Ban Tổ chức trước ngày 15/4/2019. Trưởng Ban Tổ chức ban có thể bổ sung thêm nhân sự để đảm bảo yêu cầu hoạt động của ban.
- Ban Tổ chức họp thông qua các kế hoạch vào ngày 27/4/2019.
- Hàng tuần, hàng tháng các Trưởng ban báo cáo cho Trưởng BTC về tiến độ triển khai công việc của ban, những thuận lợi và khó khăn, giải pháp thực hiện tiếp theo.
- Trong quá trình thực hiện, nếu có gì phát sinh, thay đổi, cần điều chỉnh, các Trưởng ban cập nhật, bổ sung vào kế hoạch và báo cáo lại cho Trưởng Ban Tổ chức.
* Địa chỉ liên lạc
1. Trưởng Ban Tổ chức: Phạm Ngọc Thiện
Điện thoại: 0918.800.730
2. Phó Trưởng BTC: Nguyễn Thị Mỹ Duyên
Điện thoại: 0943.577.399
3. Phó Trưởng BTC: Lê Quốc Trung
Điện thoại: 0919.522.844
4. Trưởng Ban tuyên truyền, liên lạc: Nguyễn Quyết
Điện thoại: 0908.492.732
5. Trưởng Ban nội dung, tài liệu, kỷ yếu: Đoàn Thị Minh Thư
Điện thoại: 0818.269.999
6. Trưởng Ban hậu cần, cơ sở vật chất: Nguyễn Văn Thương
Điện thoại: 0946.474.781
7. Trưởng Ban lễ tân - khánh tiết: Lưu Hồng Minh
Điện thoại: 0918.565.540
8. Trưởng Ban văn nghệ: Trần Đình Dương
Điện thoại: 0917.131.784
9. Trưởng Ban An ninh, bảo vệ: Vũ Anh Ngọc
Điện thoại: 0945.567.146
10. Trưởng Ban ĐD.CMHS: Nguyễn Ngọc Hòa
Điện thoại: 0918.665.215

Từ khóa:

căn cứ, kế hoạch, tổ chức, kỷ niệm, thành lập, phân công, nhiệm vụ